Die Katholischen Kirchengemeinden im Bistum Fulda bieten eine sinnstiftende und vielseitige Arbeitsumgebung, in der das Engagement für den Glauben, die Unterstützung der Gemeinschaft und die Förderung christlicher Werte im Mittelpunkt stehen.
Unsere Organisationen vereinen Tradition und Innovation, um die Menschen der Region zu begleiten und vielfältige soziale, pastorale und kulturelle Projekte zu verwirklichen. Wir bieten ein teamorientiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem die persönliche Weiterentwicklung und die aktive Mitgestaltung gefördert werden.
Die Katholische Kirchengemeinde Hl. Schutzengel Vorderrhön ist eine lebendige und herzliche Gemeinschaft. Das Pfarrbüro ist der zentrale Anlaufpunkt für alle administrativen und organisatorischen Belange der Gemeinde.
Ihre Aufgaben:
- Pflege der Kirchenbücher sowie elektronische Erfassung von Daten und Amtshandlungen, einschließlich der Erstellung von Urkunden
- Empfang und Kommunikation mit Gemeindemitgliedern, sowohl am Telefon als auch am Empfang
- Organisation und Führung des Gemeindekalenders, inklusive Koordination der Belegung der verschiedenen Gemeinderäume
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie aller anfallenden Korrespondenz
- Erstellung der Dienstpläne für Lektoren, Küster und Kommunionhelfer
- Erstellung und Versand des Pfarrbriefs sowie der dazugehörigen Mitteilungsblätter
- Ablage und Archivierung von verschiedenen Akten
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Absprache mit den Dienstvorgesetzten und pastoralen Mitarbeitern
- Führung und Abrechnung der Barkasse
- Pflege der Homepage
Das überzeugt uns:
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Grundkenntnisse im Mediendesign
- Kompetenter Einsatz von Kommunikationsmitteln wie Telefon und E-Mail
- Bereitschaft und Fähigkeit, offen, konstruktiv und einfühlsam auf Menschen zuzugehen
- Zuverlässigkeit sowie ein freundliches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Identifikation mit dem Auftrag, den Zielen und Werten der römisch-katholischen Kirche
Das bieten wir Ihnen:
- Ein befristetes Arbeitsverhältnis im Umfang von 16 Wochenstunden
- Eine aufgabengerechte Vergütung bei Vorliegen der Voraussetzung in der Entgeltgruppe 5 mit Möglichkeit zum späteren Bewährungsaufstieg in die Entgeltgruppe 6
- Tarifgehalt mit tariflichen Stufensteigerungen, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
- Attraktive Zusatzleistungen nach den Richtlinien der Bistums-KODA
- Eine durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Möglichkeit zum Bike-Leasing sowie attraktive Mitarbeiterangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte direkt online über den untenstehenden Button.
Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an den Verwaltungsleiter Herrn Andreas Rippert unter 06657/919335.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt
Kath. Kirchengemeinde Hl. Schutzengel
Kirchplatz 2
36145 Hofbieber
06657/919335